Ultimo aggiornamento 2 mesi fa
Presto le aziende in Francia soggette all’obbligo di fatturazione elettronica saranno tenute a trasmettere alle autorità fiscali alcuni dati di fatturazione. Lo standard Factur-X sarà di sostegno alle operazioni di trasmissione dati.
Oltre alle informazioni obbligatorie già fornite, le aziende dovranno includere nelle loro fatture elettroniche le seguenti informazioni:
- il numero di identificazione del soggetto passivo e del cliente nel registro nazionale delle imprese;
- l’indirizzo di consegna delle merci, se diverso da quello del cliente;
- informazioni che attestino che le operazioni che hanno dato origine alla fattura consistono esclusivamente
- in cessioni di beni, o esclusivamente in prestazioni di servizi, o in entrambe;
- la dicitura “opzione per il pagamento dell’imposta sugli addebiti”, quando il fornitore ha optato per il pagamento dell’IVA sugli addebiti anziché dell’IVA sugli incassi.
Quest’obbligo sarà esteso a tutte le transazioni effettuate tra soggetti passivi IVA stabiliti in Francia in modo progressivo a seconda delle dimensioni dell’impresa, vale a dire:
- dal 1° settembre 2026 per le grandi imprese
- dal 1° settembre 2027 per le medie imprese, le piccole e medie imprese e i micro imprenditori.
Factur-X, uno dei formati conformi alla nuova normativa
Lo standard Factur-X è stato lanciato in Francia e Germania nel 2017. Il suo obiettivo è aiutare le imprese a conformarsi alla fatturazione elettronica.
Questo formato è allineato allo standard EN126931, che specifica i 161 potenziali dati obbligatori da includere in una fattura elettronica.
Nel dettaglio…
Lo standard Factur-X appartiene alla categoria delle fatture miste, che possono anche essere chiamate fatture ibride.
Combina un file PDF/A-3, facilmente leggibile dall’uomo, con dati in formato XML, che possono essere analizzati, elaborati e automatizzati da computer e software.
L’XML è un linguaggio informatico che consente di condividere e archiviare i dati tra diversi sistemi informatici. Nel caso di Factur-X, i dati XML corrispondono principalmente alle informazioni contenute nel file PDF/A-3.
La quantità di informazioni può naturalmente variare a seconda del profilo di dati scelto.
I vantaggi dello standard Factur-X
Come altri formati di fatturazione elettronica, Factur-X consente di:
- risparmiare tempo,
- ridurre i costi di elaborazione,
- aumentare la produttività,
- ridurre i tempi di pagamento dei fornitori e
- evitare errori di inserimento dati.
Tuttavia, lo standard Factur-X presenta altri vantaggi specifici. Innanzitutto, è un modello finanziariamente e tecnicamente accessibile: ciò significa che non è necessario creare un complesso sistema di trasmissione delle informazioni per utilizzarlo.
Inoltre, grazie al suo formato ibrido, Factur-X offre una trasparenza totale per i dipendenti, che possono leggerlo e comprenderlo facilmente.
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