Ultimo aggiornamento 2 anni fa
Sistemi, applicazioni e prodotti
SAP è il più conosciuto sistema di Enterprise Resource Planning (ERP) nel mondo che sostiene e automatizza i processi aziendali e i relativi flussi di informazioni collegati nonché i rapporti con i clienti.
Systems, Applications, and Products (SAP) in Data Processing, ovvero sistemi, applicazioni e prodotti nell’elaborazione dei dati, nasce in Germania anche come soluzione per sistemi di contabilità finanziaria centralizzata nelle grandi aziende.
Nel suo complesso, SAP è uno dei più grandi fornitori indipendenti di software al mondo, anche se il suo pacchetto contabile costituisce solo una piccola parte del suo flusso di entrate complessivo.
Quali problemi potrebbe presentare SAP a livello di implementazione?
Il software SAP è utilizzato su scala mondiale già dagli anni settanta ed ha generato sotto la sua ala una community in continua comunicazione.
Per essere efficace, l’implementazione del software SAP richiede:
- una riprogettazione dei processi aziendali (chiamato “Business Process Reengineering” in inglese)
- strategie di gestione del cambiamento (“change management strategies”)
anche per la contabilità aziendale.
La rigidità dei processi imposti dal software SAP ha portato molte aziende a creare un codice personalizzato per adattare il sistema alle proprie esigenze.
Nelle integrazioni e manutenzioni SAP risultano quindi inevitabilmente coinvolte anche le terze parti.
Questo rende il procedimento di aggiornamento più difficoltoso e dispendioso, in termini di complessità, tempo e denaro, di quello che si possa immaginare.
Il prodotto risulta quindi difficile da aggiornare perché estremamente complesso, ed è sempre più difficile per l’azienda fare in modo che il software stia al passo con i cambiamenti continui dei regolamenti.
In più, la velocità con cui cambiano le regole e le leggi internazionali è molto più alta della capacità dell’azienda di metterle in atto.
Questi cambiamenti vanno di pari passo con l’evoluzione tecnologica che con il passare del tempo avviene in modo sempre più frenetico.
Le conseguenze specifiche principali dei problemi nell’implementazione del SAP ERP sono usualmente associate ai disordini che si vengono a creare nelle operazioni.
A questo fattore si aggiunge la riluttanza al cambiamento delle procedure abituali, insita nella natura umana.
Oltre all’aumento dei costi dell’implementazione rispetto a quelli previsti, alcuni esempi possono essere:
- dei ritardi nel pagamento delle fatture, degli stipendi o nella spedizione di prodotti,
- problemi con la supply chain,
- errori a livello di stock nei magazzini oppure
- difficoltà a chiudere i bilanci a causa della mancanza dei dati.
I diversi sistemi normativi e le piattaforme europee
La fatturazione elettronica in Italia ha rappresentato un passo importante nel percorso verso la digitalizzazione e uno dei driver principali del 2020 per colmare il divario sull’efficienza dei processi amministrativi e fiscali con gli altri stati europei.
Questo cambiamento in Italia ha dato la spinta definitiva per la stesura della raccomandazione C1 contenuta all’interno della Proposta di risoluzione del Parlamento Europeo del 10 febbraio 2022, che pone delle nuove sfide per la gestione degli adempimenti normativi e fiscali dell’azienda.
Tra i diversi punti della raccomandazione il Parlamento Europeo ha invitato la Commissione Europea a:
- istituire una norma comune armonizzata per la fattura elettronica in tutta l’Unione e
- valutare la possibilità di introdurre gradualmente la fatturazione elettronica obbligatoria entro il 2023.
Molti paesi europei hanno già introdotto sistemi di fatturazione elettronica con standard eterogenei che dovranno essere riconsiderati alla luce del prossimo intervento normativo.
DMP di Dedicated adempie a tutti i regolamenti internazionali e si occupa di essere sempre on board rispetto alle piattaforme governative/regolamentari e senza la necessità di cambiare il sistema ERP.
La scalabilità (industrializzazione e modularità dei processi) della piattaforma di Dedicated annulla i costi di attivazione, setup, e conversione.
DMP: integrazione nativa con l’ERP SAP
La piattaforma a micro-servizi DMP di Dedicated garantisce la piena compatibilità con le normative di fatturazione elettronica europea ed un’integrazione nativa, affidabile e scalabile con l’ERP SAP.
Il plugin SAP sviluppato da Dedicated per la fatturazione elettronica è 100% compatibile con le varie release di SAP ed elimina i costi variabili di adeguamento normativo.
In conclusione, le aziende hanno bisogno di tool adeguati per affrontare nel proprio settore l’intreccio creato fra:
- il commercio su diversi mercati internazionali;
- la complessità del business;
- l’evoluzione normativa.
L’integrazione nativa della piattaforma di servizi DMP all’ERP SAP consente alle imprese di sfruttare le migliori tecnologie digitali per facilitare la gestione rispetto all’evoluzione dei sistemi contabili e fiscali.
