Nel 2019 il Good and Service Tax Network (GSTN), ha introdotto il GST e-invoice system per la dichiarazione delle aziende B2B con lo scopo di armonizzare il sistema fiscale.
L’Invoice Reporting Portal (IRP) è il sistema di controlli continui sulla trasmissione delle fatture in tempo reale che estende i sistemi già introdotti dal 2017.
One Nation, One Tax, One Market
Con lo scopo di semplificare un regime fiscale, che si presentava altamente complesso, e per integrare l’India in un unico mercato comune basato su tecnologie informatiche, è stato ideato il progetto GST.
Il GSTN gestisce il portale IRP che è stato progettato per essere strettamente allineato con l’attuale sistema di e-way bill e le sue funzionalità.
Le fatture devono essere segnalate attraverso l’IRP prima di essere inviate agli acquirenti.
Il formato elettronico standard da utilizzare per la rendicontazione delle fatture è il JSON (JavaScript Object Notation).
Questo formato riguarda le fatture emesse in India nei confronti di acquirenti indiani del settore pubblico e privato.
Il sistema di fatturazione standardizzato:
- aumenta l’interoperabilità in tutto l’ecosistema del GST System,
- riduce il rischio di frodi fiscali,
- incoraggia gli adempimenti fiscali da parte delle imprese.
Scadenze e requisiti di conformità
Inizialmente, dall’ottobre 2020, tutte le aziende indiane (contribuenti) con un fatturato di almeno 500 crore (equivale a 10 milioni) di rupie indiane (INR) che emettevano fatture ad acquirenti appartenenti al settore pubblico e privato dovevano comunicare i dati delle fatture in formato JSON all’IRP.
Da gennaio 2021 l’obbligo di fatturazione elettronica ha gradualmente interessato aziende sempre più piccole:
- Gennaio 2021: contribuenti che hanno fatturato più di 100 crore.
- Aprile 2022: contribuenti che hanno fatturato più di 20 crore.
- Ottobre 2022: I contribuenti con un fatturato superiore a 10 crore.
In caso di inosservanza, il Central Goods and Services Tax Act, prevede l’obbligo di pagare una sanzione di diecimila rupie.
Inoltre, una fattura non creata in modo conforme alla normativa fiscale solleva ogni sorta di problema di conformità contabile.
Come funziona la rendicontazione delle fatture?
Gli emittenti di fatture creano la fattura elettronica nel proprio sistema contabile e la segnalano all’IRP, direttamente tramite la connessione API B2B o indirettamente tramite un GST Suvidha Provider (GSP).
La connessione diretta all’API B2B richiede un controllo di sicurezza da parte di un’agenzia certificata e l’utilizzo di un indirizzo IP statico indiano inserito nella lista bianca. Pertanto, la connessione attraverso un GSP è più semplice e più comune.
Un GSP è un’organizzazione autorizzata dal Goods and Services Tax Network (GSTN) a facilitare le interazioni con i sistemi GST, dalla registrazione al caricamento dei dettagli della fattura o alla presentazione delle dichiarazioni in tutta l’India.
Indipendentemente dal modo in cui i dati della fattura raggiungono l’IRP (tramite l’API B2B o tramite un GSP):
- L’IRP convalida i dati della fattura
- Verifica la presenza di una fattura duplicata rispetto al sistema GST
- Emette un numero di riferimento della fattura (IRN) univoco
- Firma la fattura digitalmente e aggiunge un codice Quick Response (QR)
- Il numero IRN viene generato in tempo reale ed è visibile anche agli acquirenti in tempo reale.
L’emittente della fattura riceve il JSON firmato della fattura, compreso il numero di riferimento della fattura (IRN) e il codice QR.
Ciò consente di aggiornare i dati della fattura nel proprio sistema ERP e di inviare la fattura al destinatario, ad esempio in formato PDF via e-mail.
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