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Piattaforma e servizi / E-Invoicing / E-Invoicing in Germania

Scopri le caratteristiche dell’e-invoicing in Germania

In Germania l’EDI è da sempre molto diffuso, grazie alla spinta di un tessuto industriale costituito da grandi aziende leader nei settori Automotive, Retail, Pharma. La recente iniziativa dello ZUGFeRD ha avuto l’obiettivo di ampliare la diffusione della FE anche alle PMI. Sul fronte B2G, dal 2020 è iniziata una roadmap che introduce l’obbligo di FE allo stato, alle municipalità ed alle istituzione pubbliche.

Lo scenario tedesco

In Germania la fatturazione elettronica è obbligatoria verso le Pubbliche Amministrazioni, mentre rimane facoltativa – e soggetta ad accordi tra le parti – tra privati. Nel 2019 almeno 1 grande impresa su 3 utilizzava già la fatturazione elettronica, soprattutto EDI.

B2G – Deve rispettare le direttive comunitarie EN16931, le specifiche tecniche del portale E-Rechnungs-Portal ed i requisiti dell’ordinanza (ERechV)

B2B – Lo standard ZUGFeRD, che dalla versione 2.x soddisfa i requisiti europei in materia di FE, è stato promosso dal FeRD per ampliare la platea dell’e-invoicing alle PMI.

Contrariamente al B2G, non sussistono obblighi di fatturazione elettronica B2B e non sono state intraprese iniziative legislative per centralizzare i flussi IVA.

Gestione dei processi di
e-invoicing

Nel 2010 nasce FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland), un’organizzazione importante per il supporto alla fatturazione elettronica in Germania, con l’obiettivo di promuovere l’uso dell’e-invoicing nel settore pubblico e privato.

Per supportare le amministrazioni nella ricezione delle fatture elettroniche B2G sono state sviluppate la Piattaforma federale centrale di ricezione delle fatture (ZRE) (obbligatorio per le fatture al governo federale, alle autorità statali e distrettuali) e la piattaforma OZG-RE (per le fatture alle istituzioni associate al governo federale ove non venga utilizzato un sistema proprio), quest’ultima adottata anche da diversi Lander.

Lo standard ZUGFeRD si basa su un formato PDF/A-3 che semplifica la lettura della fattura elettronica al ricevente e ne permette l’elaborazione automatica estraendo l’XML allegato. Questo standard è accettato in ambito B2G, B2B e B2C.

Lo standard XRechnung è la versione nazionale tedesca dello standard europeo EN 16931 ed è stato promosso dal KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards [Ufficio di coordinamento per gli standard IT]), che è stato accreditato come autorità Peppol. Entrambe le sintassi europee EN16931 (CII e UBL) sono accettate nel B2G.

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