Digitalizzare il Documento di Trasporto

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Digitalizzare il Documento di Trasporto

I servizi di Supply Chain digitale di dEDIcated permettono di realizzare una vasta gamma di scenari di gestione digitale dei documenti e delle informazioni aziendali.

Documenti di Trasporto (DdT)

Tra questi ne riepiloghiamo alcuni relativi alla gestione dei Documenti di Trasporto.

  • I DdT possono essere trasmessi in forma digitale a Spedizionieri / Trasportatori, per pianificare il ritiro delle merci. Le informazioni in essi contenute favoriscono il corretto dimensionamento della presa in carico dei colli, la rapida identificazione / movimentazione delle merci, la corretta attribuzione del listino, contribuendo infine ad abbattere i costi complessivi del trasporto;
  • L'archivio digitale dei Documenti di Trasporto abbatte gli oneri di stampa, archiviazione, stoccaggio, ricerca, esibizione. La normativa permette l’invio al destinatario del DdT in forma elettronica, obbligando la stampa di una copia accompagnatoria (DdT o Scheda di Trasporto);
  • La firma elettronica, semplice o avanzata, del destinatario può essere raccolta tramite appositi “device”. La firma semplice non è opponibile in giudizio (in realtà non lo sono neanche i documenti rovinati, illeggibili, o senza il timbro dell’azienda ricevente…). La firma digitale è mportante per avviare la fatturazione differita, documentare la conferma di avvenuta consegna, aggiornare lo stato e misurare i lead-time del transito, geo-localizzare il luogo della consegna;
  • L’utilizzo di tablet o smartphone permette inoltre di raccogliere annotazioni, documentare difetti, scannerizzare barcode di controllo;
  • La firma e le informazioni di consegna possono essere collegati, tramite il DdT digitale, alla fattura digitale nell’archivio aziendale, rendendo controlli, ricerche  ed esibizione rapidi e puntuali;
  • Oltre ad essere emesso, il DdT digitale può anche essere ricevuto e come tale archiviato dal destinatario, il quale conoscerà per tempo tutte le informazioni relative alle merci in transito verso il proprio magazzino, potrà organizzare il ricevimento in modo opportuno e non avrà necessità di archiviare documenti cartacei avendo a disposizione quelli digitali;

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